Varlık Yönetimi
Varlık yönetimi, işletmenizin sahip olduğu fiziksel kaynakları takip etmenizi sağlayan modüldür. Araç, makine, cihaz ve mülk gibi varlıklarınızı kaydedebilir, bu varlıkları siparişlere bağlayabilirsiniz. Varlıklar sayfasına /panel adresindeki yan menüden Finans > Varlıklar yolunu izleyerek ulaşabilirsiniz.
Varlıklar Sayfası
Varlıklar sayfasında tanımlı tüm varlıklarınız bir liste halinde görüntülenir. Her varlık satırında varlık adı, türü, birincil kimliği ve durumu gösterilir.
Filtreleme
Varlıklarınızı şu kriterlere göre filtreleyebilirsiniz:
- Varlık türü
- Durum (Aktif/Pasif)
Varlık Türleri
Sistemde beş varlık türü bulunur:
| Tür | Açıklama |
|---|---|
| Araç | Şirkete ait taşıtlar (kamyon, kamyonet, otomobil vb.). Servis ve teslimat araçları bu türde tanımlanır. |
| Makine | Üretim veya işleme makineleri. |
| Cihaz | Elektronik cihazlar, bilgisayarlar, ölçüm aletleri. |
| Mülk | Gayrimenkul varlıklar (depo, mağaza binası, ofis). |
| Diğer | Yukarıdaki kategorilere girmeyen diğer varlıklar. |
Varlık Ekleme
Yeni bir varlık eklemek için sayfanın üst kısmındaki Varlık Ekle düğmesine tıklayın. Açılan formda şu alanları doldurmanız gerekir:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Birincil Kimlik | Evet | Varlığın birincil tanımlayıcısı. Örneğin plaka, seri numarası veya envanter kodu. |
| İkincil Kimlik | Hayır | Varlık için alternatif tanımlayıcı. Örneğin şasi numarası veya kurum içi etiket kodu. |
| Ad | Evet | Varlığın görünen adı. |
| Açıklama | Hayır | Varlık hakkında ek bilgiler veya notlar. |
| Tür | Evet | Varlık türü (Araç, Makine, Cihaz, Mülk, Diğer). |
| Bağlı Hesap | Hayır | Varlığın ilişkilendirileceği müşteri hesabı. |
| Durum | Evet | Aktif veya Pasif. |
Varlık Düzenleme
Bir varlığı düzenlemek için ilgili varlık satırındaki düzenleme düğmesine tıklayın. Ekleme formundaki tüm alanları değiştirebilirsiniz. Değişiklikler kaydedildikten sonra varlık bilgileri güncellenir.
Varlıkları Siparişlere Bağlama
Varlıklar, siparişlerle ilişkilendirilebilir. Bu özellik özellikle servis takibi gibi kullanım senaryolarında faydalıdır. Örneğin:
- Bir servis aracı, belirli bir siparişin teslimatı için görevlendirilebilir.
- Bir makine, bakım siparişine bağlanabilir.
- Bir cihaz, onarım siparişiyle ilişkilendirilebilir.
Varlık-sipariş bağlantısı sayesinde hangi varlığın hangi iş için kullanıldığını takip edebilirsiniz.
Varlık bağlantısı sipariş sürecinin herhangi bir aşamasında yapılabilir ve ihtiyaç halinde değiştirilebilir.
Aktif / Pasif Durumu
Her varlık için aktif veya pasif durumu ayarlayabilirsiniz. Pasif varlıklar yeni siparişlere bağlanamaz ancak mevcut bağlantıları korunur. Kullanımdan kalkan veya geçici olarak devre dışı bırakılan varlıkları pasife alabilirsiniz.