Belgeler

Belgeler sayfası, mağazanızda oluşturulan ticari belge ve resmi faturaların listelendiği ve yönetildiği bölümdür. Bu sayfada tüm belge kayıtlarınızı görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve PDF olarak indirebilirsiniz. Belgeler sayfasına /panel adresindeki yan menüden Finans > Belgeler yolunu izleyerek ulaşabilirsiniz.

Belge Listesi

Belgeler sayfasında tüm belgeleriniz bir liste halinde görüntülenir. Her belge satırında şu bilgiler yer alır:

• Belge numarası
• Belge türü
• Belge durumu
• Tarih
• İlgili sipariş bilgisi

Belge Türleri

Kolizi'de iki tür belge bulunur:

Tür	Açıklama
Ticari Belge	Satış işlemleri için düzenlenen ticari evrak. Vergi mükellefi olmayanlar veya basit ticari işlemler için kullanılır.
Resmi Fatura	Vergi usul kanununa uygun olarak düzenlenen resmi fatura.

Hangi belge türünün kullanılacağı, mağaza ayarlarınızda belirlediğiniz fatura tercihlerine bağlıdır.

Belge Durumları

Bir belge aşağıdaki durumlardan birinde olabilir:

Durum	Açıklama
Düzenlendi	Belge başarıyla oluşturulmuş ve geçerli durumda.
İptal Edildi	Belge iptal edilmiş. İptal edilen belgeler geçersizdir.

Belge İçeriği

Her belge şu bilgileri içerir:

Temel Bilgiler

• Fatura Numarası: Belgenin benzersiz numarası.
• Sıra Numarası: Belgenin sıralı takip numarası.
• Yıl: Belgenin ait olduğu mali yıl.
• Tarih: Belgenin düzenlenme tarihi.

Taraflar

• Satıcı Bilgileri: Mağazanızın unvan, adres ve vergi bilgileri.
• Alıcı Bilgileri: Müşterinin ad, adres ve varsa vergi bilgileri.

Kalemler ve Tutarlar

• Kalemler: Belgede yer alan her bir ürün veya hizmet kalemi.
• Tutar Detayları: Ara toplam, vergi tutarı, genel toplam gibi parasal bilgiler.
• Vergi Dağılımı: Belgede uygulanan vergi oranlarının ve tutarlarının dökümü.

Notlar

• Sipariş Notları: Müşterinin sipariş sırasında ilettiği notlar.
• Belge Notları: Belgeye özel eklenen açıklamalar veya referanslar.

Belge Numaralandırma

Belge numaraları otomatik olarak sıralı şekilde oluşturulur. Numaralandırma kuralları mağaza ayarlarınızdaki şu parametrelere göre belirlenir:

• Önek: Belge numarasının başına eklenen sabit metin.
• Yıl Bazlı Numaralama: Açık olduğunda her yıl için numaralar sıfırdan başlar. Kapalı olduğunda numaralar yıl fark etmeksizin artarak devam eder.

Örnek

Önek "FAT", yıl bazlı numaralama açık ve yıl 2025 ise belge numarası FAT-2025-0001 şeklinde olur.

Filtreleme

Belgeler sayfasında şuna göre filtreleme yapabilirsiniz:

• Belge türü (Ticari Belge / Resmi Fatura)
• Belge durumu (Düzenlendi / İptal Edildi)
• Tarih aralığı
• Belge numarası

PDF İndirme

Her belgeyi PDF formatında indirebilirsiniz. Belge satırındaki PDF İndir düğmesine tıklayarak belgenin yazdırılabilir PDF kopyasını bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. PDF dosyası, belgenin tüm içeriğini formatlı bir şekilde içerir.

not

İptal edilmiş belgeler de PDF olarak indirilebilir. Belge üzerinde iptal bilgisi yer alır.