Depolar
Depolar, stok hareketlerinizi konum bazlı takip etmenizi sağlayan yapılardır. Her depo için ayrı stok miktarı tutulur ve stok hareketleri depo bazında kaydedilir. Depolar sayfasına /panel adresindeki yan menüden Katalog > Depolar yolunu izleyerek ulaşabilirsiniz.
Depolar Sayfası
Depolar sayfasında mevcut tüm depolarınız bir liste halinde görüntülenir. Listedeki her depo için depo adı, kodu, şehir/ilçe bilgisi ve durumu (aktif/pasif) gösterilir.
Filtreleme
Depolarınızı durumlarına göre filtreleyebilirsiniz. Aktif, pasif veya tüm depoları listeleyebilirsiniz.
Depo Ekleme
Yeni bir depo eklemek için sayfanın üst kısmındaki Depo Ekle düğmesine tıklayın. Açılan formda aşağıdaki alanları doldurmanız gerekir:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad | Evet | Deponun görünen adı. |
| Kod | Evet | Depo için benzersiz tanımlayıcı kod. |
| Açıklama | Hayır | Depo hakkında notlar veya ek bilgiler. |
| Adres Satırı | Hayır | Deponun açık adresi. |
| Şehir | Hayır | Deponun bulunduğu şehir. |
| İlçe | Hayır | Deponun bulunduğu ilçe. |
| Telefon | Hayır | Depo iletişim telefonu. |
| E-posta | Hayır | Depo iletişim e-posta adresi. |
| Görüntüleme Sırası | Hayır | Depolar arasında listeleme sıralaması. Küçük sayı daha üstte görünür. |
| Ana Depo | Hayır | Deponun birincil depo olup olmadığını belirler. Yalnızca bir depo ana depo olabilir. |
| Durum | Evet | Aktif veya Pasif. Pasif depolar stok hareketlerinde kullanılamaz. |
Depo Düzenleme
Bir depoyu düzenlemek için ilgili depo satırındaki düzenleme düğmesine tıklayın. Depo ekleme formundaki tüm alanlar düzenlenebilir. Değişiklikler kaydedildikten sonra hemen yürürlüğe girer.
Ana Depo
Ana depo, sistemin varsayılan olarak kullandığı depodur. Aynı anda yalnızca bir depo ana depo olarak işaretlenebilir. Başka bir depoyu ana depo yaptığınızda, önceki ana depo otomatik olarak normal depoya dönüşür.
Siparişler ve diğer stok işlemleri, aksi belirtilmedikçe ana depo üzerinden yürütülür.
Depo Bazlı Stok Takibi
Kolizi'de stok hareketleri depo bazında takip edilir. Her depo-ürün eşleşmesi için ayrı bir stok miktarı tutulur. Bu sayede aynı ürünün farklı depolarda ne kadar olduğunu ayrı ayrı görebilirsiniz.
Çoklu Depo Stratejileri
Çoklu depo desteği sayesinde:
- Fiziksel konumlarınıza göre depo tanımlayabilirsiniz (ör. İstanbul Deposu, Ankara Deposu).
- Her deponun stok durumunu bağımsız izleyebilirsiniz.
- Siparişlerin hangi depodan karşılanacağını belirleyebilirsiniz.
Çoklu depo kullanımı abonelik planınıza bağlıdır. Ücretsiz planda yalnızca tek depo kullanabilirsiniz.
Aktif / Pasif Durumu
Her depo için aktif veya pasif durumu ayarlayabilirsiniz. Pasif depolar stok hareketlerine dahil edilmez ve sipariş karşılamada kullanılmaz. Geçici olarak kullanım dışı bırakmak istediğiniz depoları pasife alabilirsiniz.
Stok Hareketleri ve Depo İlişkisi
Tüm stok hareketleri (giriş, çıkış, iade, transfer) depo bazında kaydedilir. Stok hareketlerini incelerken hangi depoda ne kadar değişim olduğunu görebilirsiniz. Depo silinemez ancak pasif hale getirilebilir; bu sayede geçmiş stok hareket kayıtları korunur.